«¿Cuánto cuesta?» es la primera pregunta de cualquier empresa que busca servicio de limpieza, y también la más difícil de contestar sin ver la oficina. El precio final depende de cinco variables que conviene conocer antes de pedir presupuestos.
Como referencia general, los directorios del sector sitúan el precio por hora de una empresa de limpieza en Badalona entre 18 y 25 euros, con variaciones según el tipo de servicio. Pero en oficinas el precio por hora dice poco: lo que una empresa necesita saber es cuánto pagará al mes y qué recibirá a cambio. Ese importe sale de estos factores.
1. La superficie y su distribución
Los metros cuadrados son el primer dato que piden todas las empresas, pero no el único. No cuesta lo mismo limpiar 200 metros de planta diáfana que 200 metros repartidos en despachos pequeños, con más puertas, más rincones y más papeleras. El número de aseos y la presencia de cocina u office también suman tiempo.
Es lo primero que pregunta, por ejemplo, el formulario de MT, empresa de limpieza de oficinas Badalona especializada en espacios de trabajo: la superficie en cuatro tramos (hasta 100 m², de 100 a 300, de 300 a 800 y más de 800) y la frecuencia deseada. Con esos dos datos y una visita ya se puede calcular un precio cerrado.
2. La frecuencia
Es el factor que más mueve la factura. Las opciones habituales son limpieza diaria, de dos o tres días por semana, semanal o puntual. Una oficina con mucha plantilla y atención al público suele necesitar servicio diario; un despacho de dos personas puede funcionar bien con una o dos horas a la semana.
La frecuencia no tiene por qué ser igual para todas las tareas. Lo más eficiente suele ser combinar un mantenimiento frecuente de puestos, suelos, aseos y papeleras con limpiezas a fondo de cristales y suelos cada mes o cada trimestre.
3. Las tareas incluidas
Dos presupuestos con el mismo precio pueden cubrir trabajos muy distintos. Hay que comprobar si incluyen el office y los electrodomésticos, la desinfección de pomos, interruptores y teléfonos, la reposición de consumibles o la limpieza de cristales por fuera.
Los trabajos especiales, como el abrillantado de suelos, la limpieza de moquetas o la limpieza tras una reforma, suelen presupuestarse aparte.
4. El horario
Limpiar fuera de la jornada es lo más cómodo para la plantilla, pero hay que preguntar si un horario de madrugada o de fin de semana cambia el precio.
También la ubicación influye: una oficina dentro de una nave en un polígono como Can Ribó o Montigalà puede requerir accesos, llaves o alarmas que hay que tener en cuenta al planificar el turno.
5. Lo que va dentro del precio y lo que va fuera
Aquí están las sorpresas. Productos, maquinaria, consumibles y sustituciones del personal pueden estar incluidos o facturarse como extras.
Lo más transparente es un precio mensual fijo que lo incluya todo, sin permanencia y con un preaviso razonable para darse de baja.
Cómo comparar presupuestos sin equivocarse
La forma más fiable es pedir a dos o tres empresas un presupuesto sobre el mismo encargo, con la misma superficie, la misma frecuencia y la misma lista de tareas, y después pedir que lo detallen por escrito. Si una oferta es mucho más barata que las demás, casi siempre es porque deja algo fuera: menos horas, menos tareas o costes que aparecerán más tarde.
La visita previa es gratuita en la mayoría de empresas y ahorra malentendidos. Quien vaya a enseñar la oficina hará bien en llevar anotado el horario de la plantilla, las zonas con más uso y cualquier necesidad especial, como salas que se alquilan por horas o zonas con documentación confidencial.
